职位描述
工作内容
1、生产计划处理:根据销售订单、客户需求,整理、录入、制作生产计划单,同步下发生产部门,核对产品型号、规格、数量、交期,确保生产计划准确无误。
2、销售单据开具:负责日常销售开单,准确录入客户信息、产品参数、数量、价格、发货方式等内容,规范整理销售单据,做好台账登记。
3、合同整理制作:根据业务沟通内容,起草、编辑、整理销售合同、购销协议,核对合同价格、交期、付款方式、售后条款,完成合同归档、登记、留存。
4、全流程订单跟踪:跟进订单从接单、排产、生产、备货、发货、对账全流程,及时同步生产进度、发货进度给业务及客户;遇延期、缺货、改单等异常及时反馈、协调处理。
5、台账与资料管理:建立订单、单据、合同电子台账及纸质档案,定期整理归档,保证资料清晰可查;完成日常内勤统计、数据汇总工作。
6、日常内勤协助:配合业务、生产部门完成日常对接工作,完成上级交办的其他文职类工作。